所有与RO反渗透膜系统有关的资料都须收集、记录和建档以便追踪RO反渗透膜系统单元装置的性能。除了用于追溯系统性能之外，运行数据记录表还是发现并排除故障的有效工具之一，也是根据保证条款下申请质保的依据之一。以下为开机和预处理运行记录参数以及维修保养记录，现场操作参数的记录保存需视当时情况而定。
开机参数记录
1、以流程图和仪器、设备及材料清单来表示水源，预处理系统，RO反渗透膜系统排列结构和后处理系统，提供一个完整全面的系统介绍。
2、按《反渗透膜系统首次启动前的检查事项》中所列的开机前检查事项逐项记录检查结果。
3、根据陶氏膜说明书中的建议提供各种仪表的校正曲线。
4、根据如下的表格记录预处理系统和RO反渗透膜系统的起始性能。
5、预处理运行参数记录
因为RO反渗透膜系统性能主要取决于预前处理操作是否合理，预处理仪器设备的运行特性须记录下来，因为预处理的工艺因地而异，无法建议统一的记录表格，一般而言，需记录以下各项：
1、每天记录进水中总余氯浓度。
2、每天两次记录任何井水或增压泵的出水水压。
3、每天两次记录所有过滤器的压降。
4、每天测量酸及任何其他化学药品的消耗量。
5、至少每3个月一次根据RO反渗透膜厂家建议的方法校正各种预处理仪表。
6、任何不正常的操作，如故障或停机等。
维修保养记录
1、记录例行维修情况。
2、记录机械故障和更换情况。
3、记录任何膜元件安装位置的改变，标记元件的序列号。
4、记录RO反渗透膜装置的更换或增加。
5、记录所有仪表的校正操作。
6、记录预处理仪器设备的更换或增加，包括日期、厂牌及等级。
7、记录所有RO反渗透膜元件的清洗操作，包括清洗日期、清洗持续时间，清洗剂及浓度，溶液pH值，清洗期间的温度，流量与压力。
